Стратегическая сессия, сессия стратегического планирования или рабочая сессия
— это такая форма работы с управленческой командой компании над решением практических задач бизнеса. Работа на стратегической сессии подразумевает активную умственную включенность участников для решения любых актуальных для компании задач. Это не обучение грамотному видению дальнейшего развития компании — это работа по нахождению инструментов для внедрения, новых стратегических изменений, и определения оптимальных путей для достижения лучших бизнес показателей компании в будущем. На стратегической сессии мы всего этого добиваемся с помощью мозговых штурмов, принятия согласованных решений.
Проведение стратегической сессии для компании означает:
- Получение реальных договоренностей по ключевым вопросам. Согласованное видение всех участников стратегической сессии текущего положения компании, ее целей, стратегии и тактики развития, описание и оптимизация бизнес-процессов и оргструктуры, распределение полномочий и ответственности, и т.д.
- Наличие на выходе реальных результатов по дальнейшему развитию бизнеса. То есть это процесс не пресловутое обучение как на семинарах или тренингах, это полноценная мозговая работа всех сотрудников компании. По итогам стратегической сессии у каждого участника, у компании остаются реальные управленческие решения, которые визуализируются участниками в виде протоколов, где прописываются все необходимые шаги для внедрения, сроки их реализации, ответственные за внедрение таких изменений, примерный бюджет и конкретный результат, который компания получает на выходе после прохождения каждого такого шага, остается только протоколы реализации изменений отшлифовать и внедрить в работу.
- Вовлечение команды руководителей. Ключевая проблема любых изменениях в организации — сопротивление. И если люди сами принимают участие в разработке решений, принятии общего вектора развитии компании, они реализуют их с гораздо большим энтузиазмом, ведь это плод их труда на стратегической сессии. Конечно же вовлекается большинство, но не все, как раз саботажников становится четко видно, и с ними приходится прощаться, либо минимизировать их воздействие на процессы изменений в компании.
- Рост реальных управленческих умений и уровня знаний Вашей команды. Компетенции всегда остаются в компании, как капитал.
- Новый качественный уровень мышления сотрудников, как будто у них в голове включили тумблер. Сначала это непривычно, потом начинает доставлять удовольствие всем, включая руководителя. Часто сам руководитель на стратегической сессии поражается, какие качественные результаты могут выдавать его сотрудники.
- Улучшение взаимоотношений и общего климата в компании. Сотрудники начинают конструктивно общаться друг с другом, слушают и слышать друг друга, появляются результативные договоренности и уважительное отношение друг к другу. И это несомненно влияет на результаты бизнеса и на эффективность тех внедрений, которые были разработаны на нашей стратегической сессии.
- Командообразование, и не показное, как на тренингах-шоу, а реальное, когда люди в действительности сплачиваются вокруг общей целей компании и ее лидеров.
- Хорошее настроение собственников бизнеса, и ее руководящего состава и работников компании, так как результаты общегрупповой работы не только слышны в течение всей стратегической сессии, но так же плоды своих трудов участники компании видят в конкретных шагах по внедрению тех изменений, которые они сами же и наметили. Вся работа группы на стратегической сессии находится внутри помещения, на листах флипчартов, на специальных модерационных листах, в записях рабочих тетрадей участников. Наша компания ведет фото учет всего пути решения задач бизнеса, и выдает Заказчику весь фото материал по стратегической сессии, это дает возможность в полной мере знать пути появления гениальных идей реализации задуманного и предотвратить потерю участниками важных деталей.
Подходы к проведению стратегической сессии:
- Проведение анализа текущей ситуации фирмы Заказчика консультантом нашей компании, согласование с высшим руководством и определение основных положений для проведения стратегической сессии, проведение самой сессии, оформление результатов сессии в протоколы работ команд фирмы Заказчика, создание итоговой презентации по итогам всего мероприятия. Многие консалтинговые компании не указывают стоимость за проведение стратегической сессии, пользуясь правилом сначала заинтересовать, а потом обсуждать детали стоимости проведения таких мероприятий, но для того чтобы своим Клиентам дать понимание бюджетирования проведения стратегических сессий, хотим сказать что данный подход (с дополнительной диагностикой и анализом) самый дорогой из всех подходов. Стоимость всех этапов работ начинается от 250т.руб. и зависит от количества анализируемых отделов фирмы Заказчика, количества присутствующих на стратегической сессии участников и количества дней проведения данного мероприятия.
- Проведение только стратегической сессии, без дополнительного анализа текущей ситуации на фирме Заказчика. Позволяет сэкономить общее время проведения мероприятия, ограничивает раскрытие конфиденциальной информации сторонней (консалтинговой) компании, ускоряет получение идей по развитию своей фирмы. По ценообразованию для данного подхода можно выделить два момента, первый - когда после проведения стратегической сессии наша компания подготавливает итоги для руководства в виде обширной презентации, где обобщает и систематизирует все выводы и видения сделанные участниками на сессии, стоимость такого вида проведения начинается от 150т.руб., второй - после проведения стратегической сессии, оформляется только протокол, куда заносятся все идеи записанные на модерационных карточках, описывается ранжирование таких идей и прописывается план по внедрению разработанных идей, так как сотрудники нашей компании по-большей части выступают как модераторы стратегической сессии, которые направляют идеи сотрудников фирмы в нужное русло для определения задач развития компании, выдвинутых их руководством стоимость наших услуг при такой схеме от 100т.руб. за проведение однодневной стратегической сессии на 4-5 часов.
Данные подходы позволяют самому Заказчику стратегической сессии для своей компании определят степень и глубину проработки текущей ситуации нашей консалтинговой компании. Взгляд со стороны, дополнительный анализ и совместная выработка стратегий развития — это нужные для Заказчика вещи, и соответственно стоимость их больше. Если же у Заказчика уже имеется некоторое видение дальнейшего развития компании (или отдела), и хочется чтобы именно сотрудники сгенерировали идеи, продумали их, взяли в дальнейшую работу только лучшие из них, и оформили все это в конкретные планы по внедрению идей развития компании, тогда стоит подумать о подходе без анализа текущей ситуации компании и который не занимает много времени, отрывая коллектив от работы — 4-6 часов и видение самого коллектива у вас под рукой.
Если для Вас важно мнение и идеи своих сотрудников,
Вы хотите чтобы они сами предлагали усовершенствование своей работы и работы компании в целом, брали ответственность за внедрение и результат,
— то проведение стратегической сессии с помощью нашей компании
— это то что Вам сейчас необходимо!
стоимость проведения однодневной стратегической сессии (4-5 часов) — от 100 000 рублей
количество участников на стратсессии — от 10 до 25 человек
расписанием предусмотрен перерыв на обед — 1 час
протокол включает в себя фотографии всей работы участников стратсесии, плюс Action Plan разработанный на стратегической сессии сотрудниками компании
